✔ AI Act per le PMI: personale formato e fascicolo pronto, senza fermare l'azienda✔ AI Act per le PMI, senza fermare l'azienda
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Scheda di autovalutazione

L'obbligo sull'IA riguarda anche la tua azienda?

Se in azienda qualcuno usa ChatGPT, Copilot, Gemini o strumenti simili, dal 2 febbraio 2025 siete tenuti a formare il personale sull'uso dell'IA e a poterlo dimostrare (art. 4, Regolamento UE 2024/1689). Non serve conoscere la norma: sotto ogni domanda ci sono esempi presi dal lavoro di tutti i giorni. L'esito compare subito; se vuoi, invii le risposte e ti richiamo io.

Parte A — Come usate l'IA oggi (la usano più persone di quante si pensi)

A
In azienda qualcuno usa l'intelligenza artificiale, anche solo ogni tanto?un impiegato che fa correggere una e-mail a ChatGPT; il commerciale che si fa scrivere un preventivo; Copilot dentro Word, Excel o Outlook; il correttore «intelligente» del telefono; un traduttore automatico; Gemini in Gmail.Se non ne siete sicuri, scegliete «Non lo so»: è la risposta più comune, e la chiamata serve proprio a scoprirlo.
B
Per che cosa la usate? Segnate tutto ciò che vi riguarda.

Parte B — Vi basta l'avvio base o serve qualcosa in più? (le 5 domande del kit)

1
Vendete prodotti o servizi che hanno l'IA dentro, costruita o integrata da voi?un vostro gestionale con funzioni di IA; un assistente virtuale che avete fatto sviluppare per i clienti; un macchinario che «decide» da solo grazie all'IA. Non conta usare ChatGPT o Copilot per lavorare.In questo caso sareste «fornitori», con obblighi maggiori.
2
L'IA vi aiuta a decidere su persone?un programma che scarta i curriculum prima che li vediate; un punteggio automatico a dipendenti, clienti o candidati; decisioni su prestiti o rate; accesso con riconoscimento del volto o dell'impronta.Allegato III dell'AI Act: usi «ad alto rischio».
3
Inserite nell'IA dati delicati sulle persone?certificati medici o infortuni; dati di dipendenti su malattia, sindacato, religione; impronte, volti, voce; referti o cartelle di clienti o pazienti.Art. 9 GDPR. Nome, e-mail e telefono non sono dati «particolari».
4
Lavorate in un settore regolato, o usate l'IA su turni, valutazioni o licenziamenti?studio medico, farmacia, laboratorio; lavori per la pubblica amministrazione; studio di avvocati, commercialisti, ingegneri, geometri; IA per assegnare turni, valutare rendimenti o controllare i dipendenti.Ambiti regolati dalla Legge 132/2025 e dai suoi decreti attuativi.
5
Qualcuno vi ha chiesto una certificazione sull'IA (ISO/IEC 42001)?un cliente grande che lo richiede ai fornitori; un bando o una gara; la capogruppo. Se nessuno ve l'ha chiesta, la risposta è «No».

Vuoi che ti richiami io?

Compila i dati e invia: ricevo le tue risposte e ti scrivo entro un giorno lavorativo per dirti cosa vi riguarda e cosa no, senza impegno. In alternativa prenota direttamente 30 minuti.

Niente iscrizioni a liste, niente invii automatici: ti scrivo io.

Tre dubbi frequenti

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«Usiamo solo la versione gratuita di ChatGPT: vale lo stesso?»Sì. L'obbligo riguarda l'uso dello strumento, non l'abbonamento: chi lo usa per lavoro va formato, con la versione gratuita come con quella a pagamento.
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«Siamo in cinque: le piccole aziende sono escluse?»No. L'art. 4 non prevede soglie di dimensione o fatturato: la formazione va fatta in proporzione al ruolo delle persone e agli strumenti che usano, non in base a quanti siete.
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«Cosa vuol dire “dimostrarlo”?»Avere nero su bianco chi è stato formato, quando, su cosa, e quali regole interne valgono per l'uso dell'IA: registro della formazione, attestati, una policy firmata. Sono i documenti che il kit produce.