PMI Starter AI
Il fascicolo che un ispettore, un cliente grande o un bando vi chiederanno sull'uso dell'IA: 14 documenti in un unico file Excel. Si compila una volta, i dati si propagano da soli, il rischio di ogni strumento si calcola automaticamente. Niente software, niente portali, niente abbonamenti: lo pagate una volta e resta vostro.
I 14 documenti, nell'ordine in cui si compilano
- IstruzioniGuida rapida, le 5 domande iniziali per capire se il kit basta, l'ordine di compilazione, le scadenze in vigore.
- Dati aziendaSi compila una volta: nome, sede, referenti e date si ripetono in tutti i documenti.
- Checklist23 controlli in 7 aree: fotografia iniziale di cosa c'è e cosa manca, con punteggio.
- Nomina referente IADesignazione del referente interno, con compiti e poteri, pronta per la firma.
- Registro formazionePersone formate, date, esiti: la prova dell'art. 4. I nomi diventano i responsabili nel registro dei sistemi.
- Registro sistemi IAIl cuore: una riga per ogni uso di ogni strumento. Rischio e azione consigliata calcolati da 11 regole (AI Act, GDPR, Legge 132/2025).
- Registro fornitoriChi fornisce gli strumenti; conta i sistemi collegati e alimenta la valutazione.
- AI Usage PolicyRegole d'uso interne, consentito e vietato, tabella degli strumenti approvati letta dal registro.
- Vendor assessment19 criteri su sicurezza, GDPR e AI Act per ogni fornitore, con punteggio ed esito.
- Risk assessmentValutazione dei rischi per i sistemi a rischio medio o alto: probabilità, impatto, mitigazioni, stato.
- Avviso di trasparenzaInformativa GDPR e art. 50 quando l'IA raggiunge clienti o utenti; si compila dal registro.
- Piano AI LiteracyDestinatari, contenuti, calendario e strumenti di verifica della formazione.
- AttestatoModello di attestato per persona, con i dati aziendali già inseriti.
- Guida dettagliataPer ogni documento: dove trovare le informazioni, errori comuni e rimedi.
Compili una volta, il dato si propaga
Il registro dei sistemi è il foglio master: da lì i dati alimentano fornitori, policy, valutazioni e informativa. Le celle da compilare sono gialle; tutto il resto si calcola da solo ed è protetto, così nessuno cancella una formula per sbaglio.
Solo Excel, niente altro
Il kit non è una piattaforma: è un file che vi consegno e che resta sul vostro computer o sul vostro server. Si apre con l'Excel che avete già, non richiede installazioni, registrazioni o accessi a portali esterni, e non ha canoni. I dati dell'azienda non escono dall'azienda; se cambiate consulente, il fascicolo è comunque vostro.
Il motore di rischio
Per ogni uso indichi tipo di dati, se l'IA decide su persone, a chi va l'output, la supervisione. Il kit restituisce un livello operativo (Critico, Alto, Medio, Basso) e cosa fare, con il riferimento normativo: art. 22 GDPR, Allegato III, DPIA, divieto di decisioni automatiche sul rapporto di lavoro.
Per sede, una volta sola. Scrivere questi documenti da zero costa a un'azienda settimane di lavoro, o un preventivo legale ben più alto. Aggiornamento normativo annuale: 240 €/anno. Affiancamento alla compilazione: 120 €/ora.
Richiedi il kitRequisiti: Microsoft Excel 2016 o successivo (Windows o Mac) e Word. Il kit è un modello professionale personalizzabile: non è consulenza legale e non garantisce da solo la conformità; per i casi complessi indica quando serve un professionista abilitato.